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在日常办公或者学习当中咱们经常会遇到这么个难题，就是 PPT 的文件贼大，大得要命！特别占内存，传送的时候那叫一个慢，能把人急死。所以，学会把 PPT 压缩变小咱肯定得掌握，必须掌握好，真

一般来说，说到 PPT 压小，很多人不了解咱得知道为啥 PPT 会这么大。它文件大其实就是说，里面可能有贼高清的图片拉，超多的动画，各种音频，这些都是实打实占空间的东西，会使得 PPT 的体格儿跟吹气球一样，越来越大 ，给咱后续保存、分享啥的都带来大麻烦 。

对于PPT压缩这里有蛮多技巧听好唠，边想边讲

首先第一个方面，压缩图片这可是个老大重点。咱常常会放入不少形象的，精美的图片

1. 进入 PPT ，单击所有需要优化的那些个图片之后，这时候咱瞅着工具菜单里头，得点那个 “图片格式”。对，还得专门对它设置什么，“压缩图片”！它跳过来的界面有 “放弃编辑数据” 勾上比较好，然后分辨率选为 WEB/ 屏幕类型就行。您试试这样调整完嘞，这一张张图片占有的内存明显就缩减不小咧，但是图片质量瞅瞅，影响不大，能保准原来的 PPT风貌不大有变化

2. 假如有些个图 有抠图的需求，或者去掉不必要背景元素啥，则能用到它自动提供的“ 删除背景” 工具。去除了咱不必要留存在图片当中的成分就能进一步帮咱减负体积

再讲讲文本内容的优化这部分。这个，同样是不容忽视，毕竟 ，那PPT文本要是太多也会是让 PPT 很大的！

1.先讲讲文字精简。一个一个幻灯片浏览哈仔细瞧瞧呐每个文本框，那些反复出现以及没意义、不关键、可以忽略的语句等东西通通删减掉，做到每个字词有每个词自己作用。毕竟文字上，可要考虑一下整体。咱得确保保留最核心、关键最重要的内容表达就行。

2.再者使用常见字体。尽量选择系统自带普及率高较通用、不要选花哨罕见或对安装要求特高的字体。因为特殊字体保存过后 会使得它 整体体积飙升，特别麻烦不说咱还要确认对方能用！您选用的话一定确定好这点

咱们再说说多媒体处理的方法。这部分呢 多媒体同样在PPT里头也是贼占地方，文件大小能控制，那这一部分好好搞定也就行。。。咱先具体这样做看：

1.把音频内容优化些嘿这方面咱肯定得注意下。将存在里头，要是有特别大、贼多余音频时长部分适当截取一下儿尽量把不必要，那在播放前要空等好久的大段声音片段裁剪掉，再选咱常见压缩格式音频比如，MP3 啥呀啥滴来，将原本高质量格式换成 MP3也有助于减小不少部分的空间！这样就可以把一些高清晰度或者超大时长暂时不需要的给改变下形式。

2.视频存在啥操作的哈需要处理时候也是按这大思路一样，视频也是将咱们那些额外片段减掉对咱播放没有作用 特别大。。视频。咱用软件比如格式工厂啊来转换格式，或者剪映剪辑下选择转化常见的比如说MP4格式的这些。一般转过去相对就是占用量会好控制贼些多

之后再聊聊输出途径优化。你说，正确去选择它会有意想不到收获！咱是得稍微上点心

1.一般咱存起来用默认格式 PPTX会相对比较常见对不对那肯定需要些更改之处。咱要是点那个软件 左上角 “文件” 去另存为这样做。然后选 “PowerPoint 97 - 2003 演示文稿（.ppt）”这样的一个格式，这种保存会去掉咱 PPT当中许多特精致又贼占内存的部分啦这些部分还跟新版本兼容性。

2. 再有选择咱保存压缩工具嘞 还有别的法子。你像存在PDF转换器可以将PPT转换成具有极高性价比的PDF文档那一般转换过后呀 文件普遍较小且容易再次重新打开以及便于存储共享。

这儿有些常见问题以及应对的措施唠。有些人碰到说 PPT 的样子为啥保存跟编辑不同之类问题！

有些人就发现说压缩好狠下、保存之后颜色有差异！ 这很常见嘞 首先咱肯定要检查咱们是否改变了保存的格式影响而引发视觉差异哈有的特殊格式对颜色有一些表现调整。再看一下是不是不同软件打开不一样 不同软件对格式处理存在很大差异有时候咱们就得重新检查 尽量要保证输出时候用到 跟制作那使用有一样能匹配属性 最好也不要让咱们图片使用 那种需要兼容较低格式这种。

问：听说把多余那些个模版页删削会降低大量信息跟动画、或者图像也可以使得它小一点这咋具体弄哒

答：只要进到“视图模式”在里面去选择母版选项，将PPT多余空白幻灯片通通删除了。或者查找里面含有咱们 PPT当中空白模板的符号页面啥通通删除

问：PPT内容好多图片还存在巨量化的文本这种情况具体弄个啥操作进行压缩

答：图片上刚刚说按刚刚的第一步那种先做下具体的大小处理；然后文本方面需要将重点摘要提取下让内容变简单这样 PPT 文件自然跟着就缩小嘞啊

咱一般常见的PPT要进行压缩变小的方法都讲得差不多聊了不少。按上边这些办法来慢慢去调整自己需要操作，还担心啥，文件要是很大咱心里可不慌了咱要是有需要一定立马能拿出好办法来！以后要在办公中能熟练用起来很重要，遇到这个问题那咱就一步步处理！这些小技能慢慢熟练起来哈 以后文件也就可以越来越规整操作使用自然也越来越得劲儿

我个人赶脚，学会了这些办法，咱们再也不用担心 PPT 文件大又闹心，使用起来那都挺顺畅，真！ 得！这么多诀窍肯定有派用场的地方啊 用到日常处那是再好不过！

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